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Référent·e de la communauté du lieu Maxima et ancrage dans son quartier

Qui sommes nous ?

Communa transforme les bâtiments vides en espaces socioculturels et en logements, gérés en communauté et ouverts sur leurs quartiers. Ces lieux occupés temporairement deviennent des espaces où l’on expérimente de nouvelles manières d’habiter, de penser et d’organiser la ville. Active dans le domaine de l’urbanisme transitoire depuis 2013, Communa facilite aujourd’hui 7 lieux, héberge une centaine de personnes et plus de 100 projets associatifs ou d’économie sociale et circulaire.

Nous sommes actuellement 42 personnes travaillant dans l’ASBL, appuyées par de nombreux bénévoles et fonctionnons de manière horizontale.

Plus d’info sur Communa :

  • http://www.communa.be
  • http://www.communa.be/manifeste
  • facebook/communaasbl
  • instagram/communa_asbl

Contexte de l'occupation Maxima

Maxima est un lieu de quartier dans lequel cohabitent plein d’usages qui se sont définis au fil des rencontres faites dans le quartier pour, en fin de compte, accueillir plus de 80 projets. On y retrouve des cours de sport, des artisan.e.s et artistes, un medialab, un studio de musique, des bureaux partagés, des événements publics, des distributions alimentaires et un hébergement collectif pour femmes et pleins d’autres choses encore !  

 L’histoire du lieu 

Durant de nombreuses années, l'ensemble de bâtiments a été le siège social d’une entreprise privée. À son déménagement en 2017 elle laisse 6.000 m² d’espaces vides, en plein cœur du quartier Saint-Antoine à Forest. En 2019, la Commune de Forest fait l'acquisition du site avec comme projet de faire d’importantes transformations, en vue de créer un équipement de proximité. 

En attendant que ce projet d'équipement se précise (début des travaux estimés en 2026) , la Commune à confié le site en gestion transitoire à Communa. L'occupation "Maxima" est née pendant l'été 2020. 

Nos missions, depuis, sont : 

  • expérimenter les usages pour penser le futur équipement 
  • être ouverts et accessibles aux dynamiques de quartier 
  • en favorisant aussi les rencontres, les synergies, la mixité 
  • expérimenter la gestion d'un lieu géré en "commun" 

 Un lieu engagé  

A Maxima, nous expérimentons de nouvelles manières de vivre et de travailler ensemble. A travers ce lieu nous souhaitons rendre l’accès aux espaces accessible au plus grand nombre. La gestion du lieu tend à être la plus démocratique possible en autonomisant au maximum la communauté d’occupant.e.s et en étant transparent.e.s et honnête quant aux décisions qui sont prises, laissant toujours la possibilité à la communauté d’intervenir et de donner son avis.  

Le poste en quelques mots

Nous recherchons une personne pour co-gérer le lieu, accompagner la communauté d'occupant·e·s et soutenir les liens avec le quartier St-Antoine.  

 

La.e référent.e de la communauté est le principal point de contact des occupant.e.s du lieu. Elle se charge de les accueillir, de répondre à leur questions, de les accompagner dans leur projet et de les mettre en lien avec le reste de la communauté lors de moments spécifiques ou informels . Au sein de équipe de coordination, cette personne fait le lien entre les occupant.e.s et l’équipe et veille à la fluidité des relations et des projets.  

 

C’est un poste de mise en relations, de liant entre les personnes, les projets et les visions. Le tout ancré dans la réalisation concrète du projet et de ses ambitions. 

 

Dans ces missions, la.e référent.e est aussi en charge d’animer le lieu et de l’ouvrir sur l’extérieur via l’organisation d'événements en interne, pour les occupant.e.s : assemblée de lieu, barbecue, repas etc. Et aussi pour l’extérieur : Kermesse, brocante, fête de la soupe etc.  

 

Cette personne est le lien entre Maxima et le quartier St Antoine, elle est très attentive à l’accueil des projets de quartier au sein du bâtiment et soigne la relation avec les voisin.e.s.  

 

La personne référente est attentive au bâtiment et à ces espaces. Elle veille avec l’équipe du lieu à ce que celui ci soit toujours accueillant et fonctionnel.  

Mission proposée

En lien étroit avec l’équipe sur site, la communauté d’occupant.e.s du lieu et les voisin.e.s, la personne effectuera les missions suivantes :   

 

Référence de la communauté d'occupant·e·s : 

  • Accueillir les projets et des occupants dans le lieu, suivre leur aménagement et leur projet tout au long de l’occupation  
  • Être la personne de contact et ressource pour les occupant.e.s pour toutes questions ou aide au sein du lieu 
  • Faire le lien entre les occupant.e.s, l’équipe du lieu et le quartier  
  • Créer des moments collectifs de réunions ou informels  
  • Prendre soin du lieu et de son accessibilité  
  • Faire de la veille technique au sein du lieu, en lien avec le référent technique  

 Ancrage local et évènementiel : 

  • Participation à la programmation d’événements ouverts (kermesse, brocante etc.) en s’appuyant sur les activités des occupant.e.s. 
  • Entretenir un lien privilégié avec les voisin.e.s et les ASBL du quartier  
  • Elaborer des projets communs avec les ASBL et partenaires du quartier 
  • Favoriser les moments d’échanges et de rencontres avec les voisin.e.s du lieu et les habitant.e.s du quartier 

Gestion administrative de l'occupation :

  • Tenir à jour la database des projets occupants et des bénévoles. 
  • Conventionner les occupants. 
  • Suivre la facturation, en lien avec le pôle administration. 
  • Participation au suivi budgétaire et administratif du projet. 

Co-gestion du lieu (avec les autres personnes de l’équipe) 

  • Gestion des accès 
  • Garantir à la sécurité du lieu 
  • Travailler à la propreté du lieu 

Expérience recherchée :

Voici les domaines d'expérience pertinents pour le poste :

  • Expériences animation
  • Expérience en facilitation
  • Expériences médiation
  • Expériences en éducation permanente 
  • Expériences en développement et gestion d’événements  
  • Expériences en gestion de projet

Qualités recherchées :

  • Capacité d’adaptation à différents types de publics 
  • Un gout pour les tâches variées  
  • Bonne organisation et autonomie 
  • Adaptabilité et réactivité dans des situations inattendues 
  • Interêt pour la médiation de conflits ou résolution de tensions 
  • Sens de l’écoute et empathie  
  • Aisance relationnelle 
  • Et joie de travailler en équipe !

Le cadre de travail que nous proposons :

Rejoindre Communa offre l’opportunité de se développer au sein d’une équipe soudée, bienveillante et vraiment passionnée, d’expérimenter le travail dans une organisation horizontale et agile.  

Au sein de Maxima, vous travaillerez en étroite collaboration avec

  • Margaud à la coordination générale du lieu  
  • Camille à la référence des bureaux partagés  
  • Hélène à la référence des logements et des mises à disposition ponctuelles  
  • Timo à la référence technique  
  • Hamed à la sécurité nocturne  
  • Elisa en service civique en soutien à la référence communautaire

 

En tant que membre de l’équipage Communa, la personne prendra part active à la gouvernance de l’ASBL, sera amenée à co-construire sa vision et pourra éventuellement se développer dans d’autres missions utiles à l’ASBL et qui rencontrent sa zone d’enthousiasme. 

Modalités : emploi à temps plein ou 4/5ème, CDD de 6 mois suivi d’une embauche long terme.   

Lieux de travail : principalement à Maxima (rue du Monténégro 144, 1190 Forest) 

Comment postuler ?

  1. Envoyez votre candidature pour le 2 avril 2023 à 23h59 au plus tard à anaelle@communa.be  avec pour objet « Candidature – Communauté Maxima ».  
  2. Cette candidature doit contenir ton CV et une lettre de motivation. Tout support supplémentaire est grandement apprécié mais pas obligatoire (écrit, vidéo, audio…). Raconte-nous qui tu es, ton expérience et pourquoi ce travail te motive. 
  3. Qu’elle soit négative ou positive, nous enverrons des réponses aux candidat.e.s pour le 10 avril 2023. Nous inviterons ensuite certain.e.s candidat.e.s à une entrevue, qui se déroulera la semaine du 10 avril 2023. 
  4. Premier jour de travail souhaité au 24 avril 2023.