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Rejoindre l'équipage

A certains moments de sa vie, l'ASBL développe de nouveaux projets et l'équipage doit s'agrandir ! Nous publions ici les rôles à pourvoir.

Offre d'emploi : Support Administratif 

Contexte

Communa a grandi significativement pendant l'année 2021, tant en termes de personnes impliquées dans le projet (salarié.e.s, volontaires, etc.) que de projets (bâtiments, projets européens, etc.). Cette évolution a eu pour conséquence une charge de travail plus grande pour le pôle admin et une nécessité de structurer les processus. L'équipe est actuellement dédiée à cette démarche et a besoin d'une personne supplémentaire (pleine de ressources) pour accomplir ses missions.

Missions

Dans le cadre de ses activités, Communa est à la recherche d’une personne motivée à rejoindre le pôle Admin/Fin pour soutenir l’équipe sur les volets administratifs. En fonction de tes compétences, tu seras amené.e, en toute harmonie avec l’équipe des pôles admin et financement, ainsi que l’équipage tout entier de Communa, à prendre en charge les missions suivantes :

Support à la gestion financière (comptabilité) :

  • L'encodage des factures d’achat et la facturation dans notre logiciel comptable (Winbooks). 
  • L’encodage des financiers (CODA & VISA).   
  • Le traitement des historiques fournisseurs et clients.   
  • La gestion de la boîte mail sur laquelle arrivent les factures. Il s’agit de les vérifier, de les classer et de les transmettre pour paiements et encodages comptables.   
  • Le traitement des notes de frais.  

La gestion administrative du personnel : 

  • Engagement administratif du personnel (Dimona, contrat de travail, etc).  
  • Encodage des prestations 
  • Gestion des chèques repas 
  • Gestion des congés 
  • Point de contact avec le secrétariat social et l'équipe pour les questions RH.  

Qualités et enthousiasme recherchés

  • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet à gouvernance horizontale.  
  • Rigueur, précision et excellente capacité d’organisation.  
  • 2 ans d’expérience en comptabilité et/ou en gestion RH. 
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc). 
  • Capacité à travailler en autonomie et en collectif.  

Ce qu'on propose

  • Un contrat à durée déterminé renouvelable sur du long terme.  
  • Temps plein ou 4/5ème possible. 
  • Une proposition salariale en adéquation avec le secteur.  
  • Un cadre de travail très souple.  
  • Un environnement de travail stimulant ou chacun à sa place et son mot à dire.  
  • Une opportunité d’évoluer et de se développer dans une organisation à gouvernance horizontale. 
  • Un réel engagement dans un secteur à haute valeur sociale et en pleine mouvance.  
  • Beaucoup de blagues !

Comment postuler ?

  • Envoie ta candidature à candidature@communa.be avec pour objet  «Candidature - support admin».  
  • Cette candidature doit contenir ton CV et une lettre de motivation.  Raconte-nous qui tu es, ton expérience et pourquoi ce travail te motive.  
  • Si ta candidature est retenue, un premier entretien sera organisé au téléphone endéans les deux semaines.